Trabajo en equipo: a distancia

El coloquio oral y el texto escrito son trabajos en equipo; se trata de una gran oportunidad para entrenarse en el trabajo con otros. Cada día es más común que se trabaje con grupos interdisciplinarios, en donde cada individuo aporta al grupo, y el total es más que la suma de las partes.

Dicho esto, estamos en el 2013:

  1. Por un lado, es cierto que todos tenemos poco tiempo, algunos por trabajo, otros por familia, etc. Hacer una carrera, estudiar digamos, no es tarea fácil. Poder coordinar un tiempo para juntarse con otros estudiantes suele ser complicado.
  2. Por otro lado, en el ámbito laboral actual es relativamente común encontrarse con grupos de profesionales que trabajan a distancia, es decir sin compartir un mismo espacio físico. En muchos casos incluso tampoco se comparte huso horario, por lo que tampoco pueden coordinar el trabajo al mismo tiempo.

Es una buena oportunidad para probar algunas herramientas clave que nos ayudan a quienes trabajamos a distancia para coordinar y compartir el trabajo. Aquí algunas herramientas que recomendamos —aunque más no sea— probar:

  • Skype: para chatear, charlar (como si fuera por teléfono, pero sin gastar pulsos telefónicos), y realizar videoconferencia.
  • Google+ Hangout: esta red social de Google tiene una opción muy útil para el trabajo en equipo, especialmente para equipos grandes, llamada Hangout. Se trata de una forma de hacer videoconferencia entre muchas personas y desde el navegador. ¡Prueben!
  • Dropbox: para compartir archivos entre diferentes computadores y dispositivos de una misma persona, o con diferentes personas. Este programa permite que varias personas compartan una carpeta: cada vez que uno realiza una modificación en un archivo, el otro también la verá en el disco rígido de su computadora. Dropbox se encarga de que todos los archivos estén sincronizados en todos los dispositivos que compartan las mismas carpetas.
  • Google Docs / Google Drive: la opción de Google que hace algo parecido a Dropbox. Se agrega, en este caso, la posibilidad de generar archivos parecidos a los que harían con el Microsoft Office, pero online, dentro del navegador, y con la ventaja de que varias personas pueden estar modificando el mismo documento, en tiempo real. Cada uno va viendo lo que escribe el otro.
  • Trello: Para organizar el trabajo, ir armando listas y asignar cada tarea a una persona distinta, dejar comentarios, puntuar las acciones, etc. Es muy útil para organizar el trabajo en equipo a distancia.

Insistimos: no lo hagan sólo de creerlo necesario. Prueben estas herramientas! Les serán de gran utilidad a futuro.

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